Ogni anno c’è un gruppo di persone, o una soltanto, che in azienda ha un compito specifico: trovare delle idee per eventi aziendali originali, per la cena di gala del meeting annuale o la cena natalizia, per esempio, o il lancio di un prodotto, una promozione…
Molto spesso mi capita di fare una vera e propria consulenza alla persona che rappresenta l’azienda, perché per tirar su degli eventi aziendali originali non esiste una sola idea. Esiste l’idea migliore per il singolo caso.
Sono molte le variabili che entrano in campo e vanno prese in considerazione; sarebbe veramente impossibile considerarle tutte oggi, in questo articolo. Quello che farò sarà quindi darvi una selezione di 3 idee per eventi aziendali originali che rispondono alla perfezione a ciascuna delle variabili principali.
Per organizzare un evento, le variabili da prendere in considerazione sono:
- Location: all’aperto, al chiuso, quanto spazio offre per un’eventuale pedana o per un palco su cui eventualmente esibirsi, strumentazione tecnica a disposizione – luci, impianto audio, microfoni.
- Budget: un budget importante offre molte più possibilità. Tuttavia si possono organizzare, e anche con successo, eventi aziendali originali con budget più ristretti. In questo caso occorre valutare ancora meglio che tipo di intrattenimento scegliere – perché il rischio di flop, dato dalla necessità di risparmiare, è altissimo. Ma non preoccupatevi: tra poco vi fornirò le alternative personalizzabili, col rapporto spesa/resa massimizzato (ovvio: solo se offerte da veri professionisti).
- Tempo a disposizione: quanto durerà l’evento? Come sarà strutturato? Sarà soltanto un pranzo/cena o è previsto anche un momento extra, precedente o successivo (es. aperitivo, premiazione, discorso istituzionale)?
Detto ciò, come vi avevo promesso poco fa, ecco 3 idee che a prescindere da invitati, tempo, budget e location possono permettervi di organizzare un meeting aziendale originale, divertente, memorabile.
Casinò party. L’asso nella manica per il tuo evento aziendale
Casinò party è un format che unisce gioco e divertimento. In poche parole, consiste nel ricreare un vero casinò in una zona della location non subito accessibile agli invitati. I dipendenti scopriranno quest’area solo nel momento concordato (es. dopo la cena): si siederanno a veri tavoli da gioco, dove li accoglieranno dei croupier, e vinceranno delle fiches da poter convertire, alla fine del meeting, in un premio.
Una domanda, legittima: come si inizia a giocare ai tavoli? Servono soldi? Durante la convention, delle hostess regaleranno ai dipendenti delle finte banconote – che potranno essere brandizzate, come tutto il resto volendo, con il logo aziendale –, senza dar loro troppe spiegazioni. Un “conservatele, vi serviranno” sarà più che sufficiente.
Perché scegliere questo format?
Casinò party è il format giusto per l’azienda che vuole offrire ai suoi dipendenti un’esperienza di gioco di lusso, individuale.Cosa richiede questo format?
Uno spazio sufficiente a ospitare i tavoli da gioco e i giocatori ed un momento dedicato (generalmente dopocena) di almeno 1 h.Che budget destinare a questo format?
Dai 2.000 euro in su.
Lo spettacolo di un mentalista. E il meeting aziendale si fa magico
Negli eventi aziendali sono perlopiù due le formule che un mentalista professionista potrà proporre alla vostra azienda: la micromagia e lo spettacolo da pedana. La micromagia è studiata per intrattenere gli ospiti, tavolo per tavolo, durante il pranzo o la cena; il mentalismo su pedana è un momento collettivo, che bisogna ritagliare prima o dopo il pranzo/cena.
Siccome quando si parla di “mentalismo”, io gioco in casa (faccio questo lavoro da oltre 20 anni!), ho studiato una terza proposta: il team building magico. Il team building magico è un ottimo modo per dar vita a eventi aziendali originali. Unisce il mistero del mentalismo e della magia all’aspetto ludico della sfida in gruppi.
Perché scegliere questo format?
Lo spettacolo di un mentalista professionista è la scelta giusta per uno spettacolo aziendale divertente e al contempo affascinante, discreto ed elegante.Cosa richiede questo format?
In realtà sono più format:
- Per uno spettacolo di micromagia non c’è bisogno di nulla e si integra alla cena o al pranzo aziendale.
- Per uno spettacolo di mentalismo da scena sono necessari un palco o una pedana, visibile da tutti i punti della sala, e un impianto audio adeguato alla location. La presenza di un buon impianto luci potrà migliorare l’effetto scenico complessivo.
- Il team building magico va progettato da zero, per cui tutto è da valutarsi in fase di ideazione.
Che budget destinare a questo format?
Dai 1.000 euro in su.
Gioco interattivo. Per l’evento aziendale più sfidante
E veniamo all’ultima delle tre idee per eventi aziendali originali: il gioco interattivo.
Immaginate di dividere i partecipanti in gruppi e di proporre loro una sfida a colpi di domande, domande che sarà possibile personalizzare attorno alla vostra azienda. Risultato? Un dopocena (o precena) super divertente e coinvolgente, con premio finale.
Perché scegliere questo format?
Il gioco interattivo è il format perfetto per l’azienda che vuole offrire ai suoi dipendenti un’esperienza di gioco interattiva, personalizzabile, leggera.Cosa richiede questo format?
Niente di particolare: il format si può svolgere in un teatro così come nella stessa sala del meeting aziendale. Di solito, chi fornisce questo tipo di gioco ha anche la possibilità di procurare tutta l’attrezzatura (videproiettori o schermi e amplificazione adatta a qualsiasi location). Anche per questo tipo di format sarà necessario preventivare un momento ad esso dedicato (es. pre/post cena) di almeno 30 minuti.Che budget destinare a questo format?
Dai 1.000 euro in su.
E quindi? Cosa sceglierai per il tuo evento aziendale originale?
Dopo averti fornito tre idee, adatte a ogni budget e a ogni location, voglio darti un’ultima informazione: per tutti e tre i format, posso offrirti il mio supporto professionale.
Casinò party, intrattenimento magico e gioco interattivo: non ti resta che scegliere. Se hai bisogno di una consulenza, scrivimi senza impegno.
